Cum alegi un fișet metalic pentru firmă: dimensiuni, încuietori, arhivare

Ce este un fișet metalic și prin ce diferă de un dulap metalic

Fișetul metalic este un dulap din tablă de oțel, înalt și îngust, cu rafturi și cu încuietoare, folosit pentru dosare și documente de birou. „Dulap metalic" este termenul general și acoperă și vestiarele, și dulapurile de scule. În cataloagele furnizorilor, cele două denumiri ajung frecvent pe același produs.

Ce recunoști la un fișet, indiferent cum e denumit:

• rafturi orizontale pe toată lățimea corpului, fixe sau reglabile pe înălțime;
• adâncime interioară potrivită pentru un biblioraft A4 așezat pe raft;
• uși batante cu o singură încuietoare pentru tot corpul, nu câte una pe compartiment;
• corp înalt și îngust, gândit să stea lipit de perete, cu prindere în perete sau în pardoseală.

Când oricare dintre cele patru lipsește, produsul e altceva: vestiar, casetieră sau dulap de atelier.

Fișet sau vestiar — care ți se potrivește

Alege după ce închizi înăuntru. Fișetul ține dosare și obiecte de birou pe rafturi orizontale, sub o singură cheie. Vestiarul ține haine și obiecte personale, în compartimente verticale, câte unul pentru fiecare angajat, cu cheie separată.

Dimensiunile din prima coloană sunt cele din gama de dulapuri și fișete metalice disponibilă azi. Lățimile din a doua coloană sunt cele din gama de vestiare metalice KRONBERG. Ambele familii, plus organizatoarele de dosare și ușile de tezaur, stau în secțiunea de mobilier metalic pentru birou.

Ce dimensiuni are un fișet metalic

Fișetele certificate din ofertă au înălțimi exterioare între 1.200 și 1.950 mm, lățimi între 600 și 1.250 mm și adâncimi între 520 și 585 mm. Modelele necertificate din gama de birou pornesc de la 800 mm înălțime, cu adâncimi de 500–520 mm. Dimensiunea care decide cât încape este cea interioară.

Diferența dintre exterior și interior

La același corp, interiorul gamei certificate măsoară 1.030–1.800 mm înălțime, 506–1.140 mm lățime și 390–420 mm adâncime. Compară adâncimea exterioară maximă, 585 mm, cu cea interioară maximă, 420 mm: diferența de 165 mm este peretele. Acolo stau tabla dublă și materialul izolator care dau clasa de rezistență.

Consecința practică: un fișet certificat ocupă mai mult loc în încăpere pentru același spațiu util. Compară întotdeauna dimensiunile interioare între două modele, nu pe cele exterioare.

Ce măsori înainte de comandă

• lățimea liberă a ușii de la intrare și a ușilor interioare;
• înălțimea liberă a casei scării și dimensiunea cabinei de lift;
• înălțimea camerei, dacă alegi un corp de 1.950 mm;
• peretele sau pardoseala unde va fi ancorat.

Un fișet de 1.950 mm nu se rotește pe orizontală pe un palier îngust. Măsurătoarea se face înainte de comandă, nu în ziua livrării.

Câte rafturi are și câte bibliorafturi încap

Numărul de rafturi diferă de la model la model și e trecut în fișa fiecărui produs. Capacitatea o poți calcula singur: un biblioraft A4 are cotorul de 75 sau 80 mm, deci împarți lățimea interioară a raftului la 80 și afli câte bibliorafturi intră pe un nivel. Înmulțești cu numărul de nivele.

Pe gama certificată, calculul dă între 6 bibliorafturi pe nivel la lățimea interioară de 506 mm și 14 bibliorafturi pe nivel la 1.140 mm. Un corp cu patru nivele utile la lățimea mare ajunge astfel la circa 56 de bibliorafturi.

Două detalii care schimbă rezultatul:

• Înălțimea liberă dintre rafturi. Un biblioraft A4 are circa 320 mm înălțime. Dacă distanța dintre două rafturi e mai mică, biblioraftul se așază culcat și pierzi din capacitate.
• Adâncimea. Biblioraftul A4 are circa 285 mm lățime. Adâncimile interioare de 390–420 mm din gama certificată îl acceptă fără să forțezi ușa.

Organizatoarele de dosare sunt o categorie separată. La cele certificate EN 15659 LFS 60P din ofertă, înălțimea interioară a unui compartiment este de circa 250 mm, sub cei 320 mm ai unui biblioraft. Sunt gândite pentru dosare așezate culcat, nu pentru bibliorafturi în picioare. Verifică fișa produsului la organizatoarele de dosare certificate înainte să decizi.

Ce încuietoare alegi: cheie, cifru sau electronică

La dulapurile și fișetele metalice apar două tipuri de închidere: cu cheie și electronică. Cifrul mecanic apare pe seifuri și pe ușile de tezaur, nu pe corpurile de birou. În gama de dulapuri certificate din ofertă, 8 modele din 16 sunt cu cheie și 8 cu încuietoare electronică.

Cheie

Potrivită când accesul îl au una sau două persoane, când fișetul stă într-un birou cu ușă închisă și când nu vrei să depinzi de baterii. Riscul e administrativ, nu tehnic: cheia circulă, se dublează neevidențiat și pleacă odată cu angajatul. Ține evidența cheilor și a dublurilor din prima zi.

Încuietoare electronică

Potrivită când accesul se schimbă des, când fișetul e folosit de o echipă pe schimburi sau când vrei să schimbi codul la plecarea unui angajat, fără să schimbi butucul. Cere o procedură de rezervă pentru baterii descărcate și pentru codul uitat, trecută în fișa produsului.

Ce contează pentru un birou cu mai mulți angajați

Întrebarea nu este care încuietoare e mai bună, ci cine răspunde de acces. Un fișet cu cheie și cinci persoane care intră în el are, de fapt, cinci chei. Un fișet cu cod și un cod scris pe un post-it are aceeași problemă, într-o altă formă. Stabilește o singură persoană responsabilă și un mod de a schimba accesul când pleacă cineva.

Încuietorile au propriul standard, EN 1300, cu clasele A–D. Detaliile sunt în ghidul despre ce înseamnă fiecare clasă de certificare.

Ce înseamnă „fișet certificat" și când contează

Certificarea înseamnă că un laborator independent a testat produsul, nu că producătorul îl descrie ca rezistent. La dulapuri apar două familii de standarde: EN 14450, cu clasele S1 și S2, pentru rezistența la efracție, și EN 15659, cu clasele LFS 30 și LFS 60, pentru protecția hârtiei la incendiu.

• EN 14450 — S1 și S2. Se testează penetrarea pereților, deschiderea ușii și atacul cu scule manuale. Clasa S1 cere o ancorare de minimum 20 kN, clasa S2 de 30 kN. Ambele stau sub gradul 0 din EN 1143-1, adică sub primul nivel „de seif".
• EN 15659 — LFS 30 și LFS 60. Se testează expunerea la flacără timp de 30, respectiv 60 de minute, cu condiția ca temperatura din interior să nu depășească 172 °C. Pragul este dat de hârtie: peste el, documentele se degradează chiar dacă dulapul rămâne închis.

Cele două nu se înlocuiesc între ele. Un dulap antiefracție necertificat la foc protejează de furt, nu de incendiu. Un dulap antifoc fără clasă de efracție protejează de foc, nu de o rangă.

Când certificarea chiar contează

• Când ții valori monetare. Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003, aprobate prin HG nr. 301/2012, cer ca valorile monetare sau de altă natură să fie depozitate în seifuri, case de bani sau dulapuri de securitate certificate, cu clasă de rezistență la efracție determinată și ancorate conform cerințelor producătorului.
• Când documentul nu se poate reface. Contracte semnate, dosare de personal, documentație tehnică, acte originale de proprietate. Un exemplar unic pe hârtie, distrus într-un incendiu, nu se recuperează dintr-un backup.
• Când asigurătorul cere o clasă anume. Plafonul se confirmă în scris, pe clasa exactă a produsului, înainte de achiziție.

Când nu contează

Pentru consumabile de birou, echipament de protecție, arhivă curentă care există și în format electronic sau materiale fără valoare de revânzare, un fișet necertificat cu încuietoare bună acoperă nevoia. Certificarea costă, iar costul se justifică prin ce e închis înăuntru.

Modelele cu clasă determinată sunt grupate în dulapurile metalice certificate, cu clasa marcată pe fiecare produs.

Cum se ancorează un fișet metalic

Un corp înalt și îngust se ancorează în perete sau în pardoseală, prin găurile pregătite de producător în spatele sau în baza dulapului, cu sistemul de prindere indicat în instrucțiunile de montaj. La modelele certificate ancorarea face parte din test: clasa S1 se testează cu o ancorare de minimum 20 kN, clasa S2 cu 30 kN.

Ce trebuie știut înainte de montaj:

• Un dulap certificat, montat altfel decât spune producătorul, poate fi contestat atât la un control, cât și la despăgubire. Păstrează instrucțiunile de montaj împreună cu certificatul.
• Peretele decide sistemul de prindere. Pentru zidărie, beton și gips-carton se folosesc dibluri diferite. Alegerea e în instrucțiunile de montaj, nu în magazinul de bricolaj.
• Centrul de greutate urcă odată cu încărcarea. Un fișet cu rafturile de sus pline și cu ușa deschisă se poate răsturna spre față. Ancorarea rezolvă și acest risc, nu numai pe cel de furt.

De cât spațiu de arhivare ai nevoie

Numără bibliorafturile pe care le ai acum și înmulțește cu 8 cm. Rezultatul este spațiul liniar ocupat azi. Adaugă creșterea estimată pentru cinci ani, pentru că registrele de contabilitate și documentele justificative se păstrează cinci ani, inclusiv statele de salarii, potrivit Legii contabilității nr. 82/1991, art. 25, în forma modificată prin Legea nr. 36/2023.

Termenul curge de la 1 iulie al anului următor încheierii exercițiului financiar în care au fost întocmite. Alte categorii de documente au termene proprii, stabilite prin alte acte normative — confirmă lista exactă cu contabilul înainte să dimensionezi arhiva.

Exemplu de calcul, cu cifre rotunde: 60 de bibliorafturi ocupă 4,8 metri liniari. La o lățime interioară de 1.140 mm, un nivel ține 14 bibliorafturi, deci îți trebuie 5 nivele. Un corp cu patru nivele utile nu acoperă tot; două corpuri lasă loc pentru creștere.

Verifică și unde stă arhiva. Un fișet metalic închis într-o încăpere fără protecție la foc rămâne un fișet metalic: protejează de acces neautorizat, nu de incendiu.

Cum comanzi pe firmă: factură, plată și livrare la sediu

Comanda pe firmă se plătește prin virament bancar, pe baza facturii proforma trimise pe email în 24 de ore de la plasarea comenzii. Livrarea se face prin curier pentru coletele de până la 30 kg și prin transport paletat pentru cele mai grele. Ridicarea din depozitul din Săcele, județul Brașov, este gratuită.

Ce mai trebuie știut înainte să comanzi:

• Greutatea produsului decide canalul și costul. Fiecare model are greutatea în fișa de produs. Costurile pe trepte de greutate, pentru ambele canale, sunt pe pagina de condiții de livrare și plată.
• La transportul paletat, plata ramburs nu este disponibilă. Comenzile mari se plătesc prin ordin de plată sau cu card.
• Termenul prin curier este de 24–48 de ore din momentul preluării produselor din depozitul central.
• Descărcarea la etaj și introducerea în încăpere se confirmă înainte de comandă. Curierul livrează la adresă, nu în încăpere.
• Pentru cantități sau configurații la comandă, cere o ofertă înainte de a plasa comanda.

Facturarea se face de SC IVT Security SRL, cu sediul în Săcele, județul Brașov, CUI RO28172367.

Întrebări frecvente

Ce diferență este între un fișet metalic și un dulap metalic?

În practică, niciuna. „Fișet" este termenul folosit pentru dulapul de birou cu rafturi și documente, iar „dulap metalic" este termenul general al categoriei. Același produs apare sub ambele denumiri, la același furnizor.

Un fișet metalic protejează documentele la incendiu?

Numai dacă are clasă de foc. Un corp din tablă fără certificare se încinge, iar hârtia din interior se degradează înainte ca dulapul să cedeze vizibil. Protecția reală o dau clasele LFS 30 și LFS 60 din EN 15659, testate la 30, respectiv 60 de minute de expunere la flacără.

Câte bibliorafturi intră într-un fișet metalic?

Împarte lățimea interioară a raftului la 80 mm, cât are cotorul unui biblioraft A4, și înmulțește cu numărul de nivele. Pe gama certificată, un nivel ține între 6 și 14 bibliorafturi, în funcție de lățimea corpului.

Ce încuietoare aleg pentru un birou cu mai mulți angajați?

Încuietoarea electronică, dacă accesul se schimbă des sau dacă lucrezi pe schimburi — codul se schimbă fără intervenție la butuc. Cheia rămâne potrivită când accesul îl au una sau două persoane, cu evidența dublurilor ținută de la început.

Se poate plăti prin ordin de plată, pe firmă?

Da. Primești factura proforma pe email în 24 de ore de la comandă și plătești prin virament bancar. Sunt disponibile și plata cu card, și plata ramburs, cu excepția comenzilor livrate prin transport paletat.

Unde vezi gama

• Dulapuri și fișete metalice — gama completă, certificată și necertificată
• Dulapuri metalice certificate EN 14450 și EN 15659 — modelele cu clasă de efracție sau de foc determinată
• Vestiare metalice KRONBERG — pentru haine și echipament, cu 2, 3 sau 4 uși
• Organizatoare de dosare — pentru dosare așezate culcat, cu clasă antifoc
• Mobilier metalic pentru birou — toate categoriile la un loc